Vận chuyển đường biển đóng một vai trò quan trọng trong quá trình thương mại quốc tế. Với hơn 85% khối lượng hàng hoá trong thương mại trên toàn cầu đều được vận tải bằng đường biển, và góp phần quan trọng vào chuỗi logistics. Đặc biệt hơn nữa, Việt Nam là một trong những quốc gia có bờ biển dài, gần các tuyến đường hàng hải quan trọng của thế giới, nên vận tải biển có vai trò càng quan trọng hơn. Tuy nhiên, quy trình chi tiết vận chuyển hàng hóa bằng đường biển không phải ai cũng biết.

Mục lục

Vận tải biển là gì?

Vận tải biển là hoạt động vận chuyển hàng hóa, người và các loại tài sản khác trên các tuyến đường biển sử dụng các phương tiện vận tải như tàu, thuyền hoặc các phương tiện vận tải khác đi trên mặt nước. Nó là một phương thức vận chuyển quan trọng trong thương mại quốc tế, cho phép hàng hóa và người đi lại trên toàn cầu, đồng thời giúp kết nối các quốc gia và vùng lãnh thổ với nhau. Vận tải biển được sử dụng cho các loại hàng hóa khác nhau, bao gồm cả hàng hóa nguy hiểm và hàng hóa số lượng lớn, có kích thước khối lượng lớn, cồng kềnh.

Quy Trình Vận Chuyển Đường Biển Toàn Diện — vận chuyển đường biển

Quy trình vận chuyển đường biển từ A => Z

Đặt booking

bạn cần cung cấp thông tin cho hãng tàu như:

Cảng đi (port of loading)
Cảng chuyển tải: Có hai cách là đi thẳng (direct) và chuyển tải (transit).
Cảng đến (port of discharge)
Tên hàng, trọng lượng
Thời gian tàu chạy (ETD)
Thời gian đóng hàng
Các yêu cầu khác như: kích cỡ hàng, nhiệt độ, độ thông gió, loại container,…

Lưu ý để tránh sai sót, cần kiểm tra kỹ các thông tin sau khi nhận Booking từ Forwerder như:

Cảng hàng đi.
Cảng hàng đến.
Ngày bắt đầu khởi hành.
Ngày cắt máng.
Loại container chứa hàng.
Số lượng container
Một số thông tin khác,…

Theo dõi quá trình đóng hàng.

Theo dõi toàn bộ quá trình đóng kiện, gói hàng hóa để cập nhật cho đối tác sẽ do nhà xuất khẩu, đại lý hoặc công ty Forwarder Việt Nam chịu trách nhiệm. Các thông tin cần được cập nhật từ nhà xuất khẩu bao gồm:

Ảnh chụp container rỗng nhằm đảm bảo không xảy ra bất kỳ hư hại gì.
Đối với các mặt hàng đông lạnh, cần có hình ảnh chụp lại bảng nhiệt độ để đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng trong suốt quá trình vận chuyển.

Xác nhận hồ sơ, chứng từ vận chuyển đường biển.

Kiểm tra, xác nhận chứng từ và những hồ sơ có liên quan đến lô hàng xuất/nhập khẩu là một trong những công việc quan trọng. Theo đó hãy kiểm tra thật kỹ xem các thông tin trên chứng từ đã khớp hay chưa. Bởi vì bất kỳ 1 lỗi nhỏ nào xảy ra có liên quan đến các loại giấy tờ, chứng từ thì lô hàng của bạn đều có thể gặp rắc rối lớn từ phía hải quan, cơ quan nhà nước.

Xác nhận hồ sơ, chứng từ.

Trước khi tàu cập bến ít nhất 1 ngày, nhà nhập khẩu sẽ nhận được thông báo về hàng hóa từ hãng tàu hoặc đại lý. Thông báo hàng đến (arrival notice) cung cấp thông tin chi tiết về thời gian dự kiến tàu cập bến của lô hàng cho người nhập khẩu. Thông tin trong thông báo hàng đến tương tự như trên bill of loading, bao gồm:

Tên nhà xuất và nhập khẩu
Số hiệu container
Seal
Tên con tàu
Số chuyến
Mô tả hàng hóa
Các phụ phí (local charges).

Tiến hành lấy lệnh giao hàng (D/O) các loại giấy tờ như:

Giấy giới thiệu
Bill gốc
Giấy ủy quyền (nếu có yêu cầu).

Đăng ký giấy chứng nhận lô hàng

Phụ thuộc vào từng loại hàng, mã HS code mà thủ tục nhập khẩu cũng như các giấy phép bắt buộc phải có sẽ khác nhau. Nếu bạn không đăng ký các chứng nhận có liên quan đến lô hàng thì sẽ gặp khó khăn trong quá trình thông quan hàng hóa, thậm chí hàng hóa còn trong tình trạng bị thu giữ.

Khai báo hải quan

Cần phải chuẩn bị đủ các loại giấy tờ như:

Contract – Hợp đồng
Commercial invoice – Hóa đơn thương mại.
Packing list – Phiếu đóng gói
Bill of lading – Vận đơn
Giấy phép nhập khẩu (nếu có)
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O (nếu có)
Phụ thuộc vào từng mặt hàng nhập khẩu, mà kèm theo các loại giấy tờ liên quan.

Mở tờ khai thông quan, thanh lý tờ khai

Có 3 luồng khác nhau trong vận tải và quy trình làm thủ tục hải quan tại cảng của mỗi luồng cũng khác nhau. Cụ thể:

Tờ khai luồng xanh: Nhà nhập khẩu chỉ cần đóng thuế, in mã vạch tiến hành thanh lý và nhận hàng.
Tờ khai luồng vàng: Nhà nhập khẩu cần đóng thuế trước hoặc sau khi làm thủ tục mở tờ khai, mở tờ khai, thanh lý và nhận hàng.
Tờ khai luồng đỏ: Cũng tương tự như đối với tờ khai luồng vàng nhưng trong bước mở tờ khai thực tế sẽ có thêm 1 bước là làm thủ tục kiểm tra thực tế hàng hóa.

Để tiến hành mở tờ khai, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại chứng từ bao gồm:

Invoice
Packing list
Bill of lading.
Giấy giới thiệu.
Tờ khai phân luồng
C/O, giấy phép nhập khẩu, hóa đơn cước, giấy kiểm tra chuyên ngành (nếu có)…

Sau khi hoàn tất các thủ tục nộp thuế và thông quan tờ khai, bạn sẽ nộp ít nhất 2 bản in của mã vạch kèm tờ khai đã được thông quan cho hải quan giám sát. Hải quan sẽ đóng dấu lên mã vạch và trả lại 1 bản cho doanh nghiệp, bản còn lại sẽ được giữ lại bởi hải quan. Để lấy hàng ra khỏi kho, bạn cần nộp 1 bản chứng từ đã được hải quan đóng dấu.

Chuyển hàng hóa về kho

Bạn cần đến phòng thương vụ của cảng và mang theo bản phiếu giao hàng (Delivery Order – D/O) để đóng phí. Sau đó, bạn cần cung cấp cho tài xế các chứng từ như phiếu trả rỗng vỏ hàng (Equipment Interchange Receipt – EIR), D/O, v.v. để tài xế nộp cho hải quan giám sát tại cổng, từ đó cho phép vận chuyển hàng hóa.

Rút hàng và trả vỏ container rỗng

Sau khi xe chở hàng đến kho, bạn cần kiểm tra các giấy tờ như tem niêm phong (Seal), tình trạng container hoặc tình trạng xe chở hàng, v.v. Sau khi hoàn tất việc rút hàng, tài xế sẽ mang container trả về cảng.

Lưu trữ hồ sơ và chứng từ

Sau khi hàng hóa được xuất/nhập thành công thì doanh nghiệp cần lưu trữ lại hồ sơ và các chứng từ để làm bằng chứng trong những trường hợp phát sinh, khiếu nại,… Các chứng từ quan trọng cần lưu giữ bao gồm:

Hồ sơ hải quan, hồ sơ kê khai bổ sung;
Hồ sơ đăng ký danh mục hàng hóa miễn thuế;
Hồ sơ báo cáo sử dụng hàng hóa được miễn thuế;
Hồ sơ xét miễn thuế, giảm thuế, hoàn thuế hoặc không thu thuế;
Hồ sơ đề nghị xử lý tiền thuế, tiền chậm nộp hay tiền phạt nộp thừa,…
Chứng từ vận tải, phiếu đóng gói hàng hóa, tài liệu kỹ thuật,…
Sổ sách, chứng từ kế toán.

Công ty vận tải quốc tế Campuchia Express hiện đang là một đối tác đáng tin cậy của các doanh nghiệp, trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, nhờ mức chi phí vận chuyển đường biển cạnh tranh và đảm bảo hàng đến đúng thời hạn, phục vụ cho hoạt động kinh doanh. Mọi thắc mắc, hay nhu cầu vận chuyển quý khách có thể liên hệ trực tiếp các kênh trực tuyến của công ty:

Zalo/ hotline: 0946 377 386

Facebook: https://www.facebook.com/campuchiaexpress

Twitter: https://twitter.com/campuchiaexpres

Website: https://vanchuyen-campuchia.com