Khi nhắc đến quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa, điều không thể thiếu trong bộ hồ sơ chứng từ để thực hiện các thủ tục thông quan là Phiếu đóng gói hàng hóa hay còn gọi là Packing List (P/L). Một trong những chứng từ quan trọng thể hiện tính pháp lí hàng hóa, mô tả chi tiết nội dung lô hàng.

Mục lục

Packing List là gì?

Packing List là phiếu đóng gói hàng hóa. Chúng ta có thể hiểu nó là bảng kê khai hay phiếu kê khai hàng hóa. Thông tin trên bảng kê tương tự như hóa đơn nhưng không có các thông tin liên quan đến thanh toán. Điều quan trọng trong P/L là quy cách đóng gói, trọng lượng và kích thước.

Phân loại Packing List

Packing List thường có 3 loại:

Phiếu đóng gói chi tiết (Detailed Packing List): Phiếu đóng gói có tên như này có nội dung khá chi tiết về lô hàng bao gồm nhãn mác, loại hàng, kích thước, trọng lượng.
Phiếu đóng gói trung lập (Neutral Packing List): Phiếu đóng gói có tên như này sẽ không hiển thị nội dung có tên người bán.
Phiếu đóng gói kiêm bảng kê trọng lượng (Packing And Weight List).

Chức năng của Packing List

Packing List đóng một vai trò rất quan trọng trong xuất nhập khẩu hàng hóa. Nó thê hiện rõ cách thức đóng gói hàng hóa mà khi nhìn vào chúng ta sẽ biết được hàng hóa được đóng gói như thế nào. Từ đó, chúng ta có thể giải quyết được tốt những vấn đề như sau 1 cách nhanh chóng và chuẩn xác:

Thông qua Packing List, chúng ta sẽ biết được khối lượng, trọng lượng và hàng hóa được đóng gói như thế nào. Từ đó có thể sắp xếp kho chứa hàng, phương tiện vận tải, phương tiện bốc dỡ và cách thức bảo quản phù hợp.
Thông qua các thông tin được cung cấp trong Packing List, chúng ta có thể kiểm tra mặt hàng có nằm trong danh mục kiểm hóa hay không.

Ngoài ra, dựa vào Packing List, chúng ta có thể dễ dàng biết được vị trí của hàng hóa đang nằm ở thùng nào/kiện nào, giúp cho việc tìm kiếm hàng hóa nhanh chóng và thuận lợi khi có vấn đề phát sinh.

Nội dung chính của Packing List

Với mỗi loại phiếu đóng gói khác nhau sẽ có những nội dung khác nhau, tùy vào mục đích sử dụng và mỗi doanh nghiệp cũng sẽ có những cách thể hiện mẫu phiếu khác nhau. Tuy nhiên, phiếu đóng gói phải đảm bảo được các nội dung cần thiết, cơ bản để có thể đảm bảo được tính pháp lí hàng hóa. Cụ thể các nội dung như sau:

Tiêu đề – Số Packing List – Ngày
Nhà xuất khẩu.
Nhà nhập khẩu.
Tên hàng hóa.
Khối lượng (Trọng lượng tịnh – Net Weight, Trọng lượng cả bao bì – Gross Weight, Số khối – CBM).
Mô tả đóng gói hàng hóa.
Cảng bốc hàng – Cảng dỡ hàng (POL – POD).
Tên tàu – Số chuyến trên booking.
Số container – Số seal.
Kí tên, đóng dấu của người đóng gói.
Term mua bán hàng hóa.
Bên nhận thông báo thứ ba (nếu có).

Tại sao phải có Packing List?

Nếu không có Packing List, doanh nghiệp sẽ gặp rất nhiều vấn đề phát sinh trong quá trình làm thủ tục, vận chuyển gây ảnh hưởng tới doanh nghiệp cụ thể như:

Không nhận, không gửi được hàng hóa.
Bị cơ quan hải quan phạt.

Container Packing List

Một danh sách đóng gói xuất khẩu nên được gắn chặt bên ngoài mỗi container vận chuyển và được đánh dấu rõ ràng là danh sách đóng gói kèm theo. Đây là trách nhiệm của chủ hàng để đảm bảo hàng hóa về trọng lượng và khối lượng chính xác so với thực tế.

Dựa trên các thông tin trên Packing List, cơ quan hải quan tại cảng xuất và cảng nhập có thể dùng để kiểm tra hàng hóa.

Packing List cần được kiểm tra thông tin kĩ lưỡng trước khi bàn giao vì khi tiến hành thực hiện bất kì một sai lầm nào cũng sẽ ảnh hưởng đến việc giao nhận hàng hóa bị chậm trễ, thậm chí là không nhận được hàng, chi phí phát sinh cao.

Từ những nội dung trên, chúng ta thấy được rằng Packing List là một chứng từ bắt buộc và vô cùng quan trọng trong xuất nhập khẩu hàng hóa. Thông thường, khi hoàn tất đóng gói hàng hóa, phiếu đóng gói sẽ được gửi cho nhà nhập khẩu để thuận tiện cho quá trình theo dõi, kiểm tra hàng hóa và hoàn tất các thủ tục nhập khẩu cần thiết cho lô hàng.

Hotline/Zalo: Mr.Vũ 0946 377 386 – Mis.Yến 0931 277 286

Fanpage: https://facebook.com/campuchiaexpress/

Website: https://vanchuyen-campuchia/

About
Latest Posts

Phúc Sang

Biên Tập Viên at Campuchia Express

Sở hữu nhiều năm kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực vận tải, logistics, và xuất nhập khẩu.